Whistleblowing

Alientech Srl ha istituito i seguenti canali di segnalazione interni (definiti “canali Whistleblowing”) atti a garantire la corretta trasmissione delle comunicazioni al “Gestore delle segnalazioni”:

1. comunicazione in forma scritta realizzata attraverso l’impiego dell’applicazione WhatsApp con invio del messaggio scritto ad un numero di cellulare appositamente dedicato al funzionamento della presente procedura [+39 324-0232434] di esclusivo utilizzo da parte del Gestore delle Segnalazioni;
2. comunicazione in forma scritta realizzata attraverso l’invio di lettera cartacea in busta chiusa spedita dal segnalante al “Gestore delle Segnalazioni” al seguente indirizzo: Via Alessandria, 26 Casale Monferrato (AL) (Studio Legale Cappa, alla c.a. dell’Avv. Stefania FUSANO), con l’espressa raccomandazione di apporre sulla parte esterna della busta la dicitura “SEGNALAZIONE WHISTLEBLOWING”.
   A tale riguardo, come indicato espressamente all’interno delle Linee Guida ANAC approvate con Delibera n.311 del 12/7/2023, si indicano di seguito le modalità con cui dovrà essere confezionata la comunicazione cartacea:
   – la segnalazione dovrà essere inserita in due buste chiuse: la prima con i dati identificativi del segnalante unitamente alla fotocopia del documento di riconoscimento; la seconda con la segnalazione, in modo da separare i dati identificativi del segnalante dalla segnalazione. Entrambe dovranno poi essere inserite in una terza busta chiusa che rechi all’esterno, come già accennato, la dicitura “SEGNALAZIONE WHISTLEBLOWING” al gestore della segnalazione. La segnalazione è poi oggetto di protocollazione riservata, anche mediante autonomo registro, da parte del gestore.
   Vi esortiamo ad utilizzare l’allegato “Whistleblowing – Segnalazione cartacea delle violazioni” presente nella sezione “ALLEGATI” di questa pagina;
3. comunicazione in forma orale realizzata attraverso inoltro di messaggio vocale tramite utilizzo dell’applicazione WhatsApp con invio della comunicazione ad un numero di cellulare appositamente dedicato al funzionamento della presente procedura [+39 324-0232434] di esclusivo utilizzo da parte del Gestore delle Segnalazioni;
4. comunicazione in forma orale realizzata di persona nel corso di incontro diretto con il “Gestore delle Segnalazioni” (o suo incaricato); la richiesta dell’incontro deve essere inoltrata dal segnalante tramite messaggio scritto o vocale attraverso l’applicativo di cui alle precedenti lett. A e C; l’incontro, laddove concordato in presenza, dovrà avvenire in luogo esterno a quello lavorativo e, previo consenso dei partecipanti, sarà registrato (audio e/o video); al termine dell’incontro “in presenza” sarà sottoscritto dai partecipanti un verbale attestante lo svolgimento del medesimo ed i temi trattati; l’incontro potrà altresì essere eventualmente celebrato “a distanza” tramite video-call da effettuarsi su piattaforma web a scelta del Gestore, il cui contenuto sarà registrato previo consenso dei partecipanti.